A) Menggunakan fungsi tombol Alt Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut, kita gunakan tombol Alt pada keyboard. Berikut adalah beberapa contoh fungsi tombol Alt pada keyboard :
Alt + F = Untuk membuka menu File
Alt + E = Untuk membuka menu Edit
Alt + V = Untuk membuka menu View
Alt + I = Untuk membuka menu Insert
Alt + O = Untuk membuka menu Format
Alt + A = Untuk membuka menu Table
Alt + T = Untuk membuka menu Tool
Alt + W = Untuk membuka menu Window
Alt + H = Untuk membuka menu Help
Alt + F4 = Untuk menutup lembar kerja
ALT + Ctrl + V = Paste Special
ALT + Ctrl + L = Bullets and Numbering
Alt + O + C + U = membuat semua tulisan menjadi huruf kapital (keseluruhan) /Uppercase
Alt + O + C + L = membuat semua tulisan menjadi huruf kecil (keseluruhan)/ Lowercase
B) Menggunakan fungsi tombol Ctrl Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut adalah beberapa contoh fungsi tombol Ctrl pada keyboard :