Menggunakan Fungsi Tombol Keyboard

A) Menggunakan fungsi tombol Alt
Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut, kita gunakan tombol Alt pada keyboard.
Berikut adalah beberapa contoh fungsi tombol Alt pada keyboard :

• Alt + F = Untuk membuka menu File
• Alt + E = Untuk membuka menu Edit
• Alt + V = Untuk membuka menu View
• Alt + I = Untuk membuka menu Insert
• Alt + O = Untuk membuka menu Format
• Alt + A = Untuk membuka menu Table
• Alt + T = Untuk membuka menu Tool
• Alt + W = Untuk membuka menu Window
• Alt + H = Untuk membuka menu Help
• Alt + F4 = Untuk menutup lembar kerja
• ALT + Ctrl + V = Paste Special
• ALT + Ctrl + L = Bullets and Numbering
• Alt + O + C + U = membuat semua tulisan menjadi huruf kapital (keseluruhan) /Uppercase
• Alt + O + C + L  = membuat semua tulisan menjadi huruf kecil (keseluruhan)/ Lowercase

B) Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl.
Berikut adalah beberapa contoh fungsi tombol Ctrl pada keyboard :

• Ctrl + N = Perintah membuat dokumen baru
• Ctrl + O = Perintah membuka dokumen
• Ctrl + W = Perintah menutup dokumen
• Ctrl + S = Perintah menyimpan dokumen
• Ctrl + P = Perintah mencetak dokumen
• Ctrl + F = Perintah mencari/ menemukan teka
• Ctrl + G = Perintah menuju area (sel, range)data dan lembar kerja
• Ctrl + X = Perintah memotong data
• Ctrl + Y = Perintah membatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya)
• Ctrl + Z = Perintah menuju kondisi berikutnya
• Ctrl + C = Perintah menyalin data
• Ctrl + V = Perintah meletakkan hasil copy dan cut
• Ctrl + 1 = Perintah memformat data pada cell
• Ctrl + E = Perintah meletakkan teks di tengah-tengah lembar kerja (rata tengah/centered)
• Ctrl + R = Perintah untuk meletakkan teks di kanan lembar kerja (rata kanan/align right)
• Ctrl + L = Perintah untuk meletakkan teks di kiri lembar kerja (rata kiri/align left)
• Ctrl + J = Perintah untuk meratakan teks bagian kiri dan kanan (rata kiri kanan/justified) \
• Ctrl + B = Perintah untuk menebalkan tulisan (Bold)
• Ctrl + U = Perintah unutk menggaris bawahi tulisan (Underline)
• Ctrl + I = Perintah untuk memiringkan tulisan (Italic)
• Ctrl + F : fungsi membuka menu/kotak dialog Find and Replace (Pencarian kata (find))
• Ctrl + G : fungsi membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Go To)
• Ctrl + H : fungsi membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Replace)
• Ctrl + A = Perintah untuk memblok teks
• Esc = untuk membatalkan perintah